Вакансия Администратор офиса

Требуется:

• Образование: Среднее
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Бессрочный

Бонусы и преференции: / Проводим обучение / Оплачиваемый отпуск

Специализация - Административная работа /

Дополнительная информация о работодателе:

отсутствует

Требования:

Опыт работы приветствуется.
Навыки работы на ПК.
Коммуникабельность.
Исполнительность.
Грамотная речь.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 09 до 18;
Работа в Нижегородском районе г. Нижний Новгород;
Премия.

Обязанности:

Оформление необходимых документов для заключения.
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
Осуществление контроля над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
Ведение учета посетителей.
Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.