Вакансия Офис-менеджер

Требуется:

• Образование: Не важно
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Бессрочный

Бонусы и преференции: / Оплачиваемый отпуск

Специализация - Офис /

Дополнительная информация о работодателе:

Оказывает услуги в области охраны труда

Требования:

•Знание ПО (операционные системы MS Windows 2000/X, Internet Explorer, офисные приложенияMS Office Word, Excel);
•Владение оргтехникой (факс, копирование, сканер, принтер);
•Знание документа производства (договора, деловые письма, ведение реестра документов,организация хранения документов);
•Опыт успешной организации и координации работы.
Личные качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

Работа рядом с метро,
Оформление по Трудовому кодексу,
График работы с 10.00 до 17.00,
Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.

Обязанности:

•Документооборот и делопроизводство;
•Подготовка необходимой документации по поручению руководства (приказы, письма, запросы, доверенности;
•Прием и распределен телефонных звонков (мини АТС), первичная справочная информация об услугах компании;
•Взаимодействие со службами бизнес - центра (сбор счетов на оплату, контроль за
своевременным поступлением документов, создание заявок на выдачу разовых пропусков с использованием программы БЦ и своевременно продление пропусков для сотрудников компании);
•Сканирование, копирование и распечатка документов по поручению руководства,
ведение архива документации компании;
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, документы, электронные и факсимильные сообщения): прием, отправка, учет, хранение;
•Организация и контроль работы курьера компании;
•Составление еженедельных и ежемесячных отчетов;
•Полное хозяйственное обеспечение офиса (закупка/распределен канцтоваров и контроль их наличия, заказ воды и продуктов питания для при