Вакансия Секретарь на ресепшен

Требуется:

• Образование: Высшее
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Бессрочный

Бонусы и преференции:

Специализация - По профессии /

Дополнительная информация о работодателе:

Вакансия компании: АО «Артос»
Сфера деятельности АО "АРТОС"-сдача в аренду собственной недвижимости.

Требования:

Секретарь на ресепшен должен уметь:
-Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу при встрече посетителей и в процессе телефонных переговоров;
-Применять правила этики, делового общения и межкультурных коммуникаций в ходе взаимодействия с сотрудниками компании и посетителями;
-Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
-Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации;
-Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри компании;
-Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников компании;
-Использовать технические и программные средства для голосовой или видео-конференц-связи, средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;
-Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;
-Составлять и вести учетные документы;
-Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;
-Осуществлять деловую п

Условия:

-Оформление по ТК РФ;
-Офис в шаговой доступности от метро;
-Заработная плата по итогам собеседования.

Обязанности:

-Встреча посетителей;
-Прием и перераспределение телефонных звонков;
-Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
-Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
-Помощь в организации совещании?, переговоров (подготовка переговорных помещении? и обеспечение их необходимыми материалами);
-Выполнение поручении? руководства;
-Оформление и ведение архива;
-Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;
-Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

Наш дружный коллектив готов принять трудолюбивого сотрудника.