Вакансия Ассистент руководителя

Требуется:

• Образование: Не важно
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Бессрочный

Бонусы и преференции:

Специализация - По профессии /

Дополнительная информация о работодателе:

Ведущий разработчик на рынке программного обеспечения для жилищно-коммунальной сферы, в связи с увеличением клиентской базы, приглашает в свою дружную и молодую команду Ассистента в помощь руководителю расчетного отдела.

Требования:

-Грамотность (устная и письменная).
-Ответственность, стрессоустойчивость.
-Трудолюбие.
-Доброжелательность, вежливость, активная жизненная позиция.
-Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности.
- Быстрая обучаемость.
-Навык быстрой печати.

Условия:

-Оформление по ТК РФ.
-Испытательный срок 1 месяц.
-График работы: 10:00 - 19:00.
-Уютный офис, расположенный по адресу: ул. Панфилова, д. 13, лит. А (ст. м. Новочеркасская).

Обязанности:

-Выполнение поручений руководителя.
-Составление маршрутного листа доставки для курьера, взаимодействие с курьером.
-Постановка задач на печать и доставку квитанций в специализированной CRM-системе, распределение их на исполнителей.
-Формирование в самописном программном комплексе PDF-файлов (квитанций за жилищно-коммунальные услуги), подготовка их для печати.
- Взаимодействие со специалистом по печати квитанций и подготовка распечатанных квитанций к доставке (контроль качества и полноты печати).
-Формирование и печать пакета документов (счет и акт за оказанные услуги), а также отправка их вместе с квитанциями клиентам.
-Прием звонков от клиентов и их распределение между сотрудниками расчетного отдела.
-Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников расчетного отдела.
-Подготовка ежемесячной отчетности по работе расчетного отдела.