Вакансия Помощник руководителя

Требуется:

• Образование: Высшее
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Бессрочный

Бонусы и преференции:

Специализация - По профессии /

Дополнительная информация о работодателе:

Маленький, но дружный и позитивный коллектив ищет в свою компанию (в один из проектов головной компании АЛЛТЕК) молодого активного коллегу со знанием английского и итальянского языков, офис в центре Москвы недалеко от метро Курская - ARTPLAY

Требования:

-Требуется специалист с опытом работы на аналогичной должности не менее 5 лет;
-Образование высшее, желательно лингвистическое, свободное владение двумя иностранными языками - английским и итальянским;
-Приветствуется опыт работы в отельном бизнесе, с экспатами-итальянцами, а также в Итали; также не лишним будет опыт работы переводчиком;
-Обязателен опыт полной административной поддержки топ-менеджеров компаний, travel support, знание делопроизводства и принципов ведения и организации протокольных мероприятий;
-Опыт договорной работы (договоры аренды, клининга, охраны и пр.), опыт хозяйственного обеспечения офиса.

Условия:

-Работа по ТК РФ;
-Пятидневка 10:00 - 19:00;
-Питание, ДМС;
-Уровень зарплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.

Обязанности:

-Обеспечение функционирования офиса: заключение и администрирование договоров аренды, клининга, охраны, оборудования и пр.;
-travel support руководителя: организация поездок, оформление виз, покупка билетов, организация трансферов, бронирование отелей;
-Взаимодействие с личным помощником руководителя;
-Организация протокольных мероприятий (совещаний, переговоров и пр.);
-Ведение делопроизводства, прием/обработка документации;
-Обеспечение офиса расходными материалами, организация питания сотрудников;
-Помощь сотрудникам офиса в организации деловых поездок;
-Осуществление письменных/устных переводов (итальянский, английский).