Вакансия Офис менеджер

Требуется:

• Образование: Не важно
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Бессрочный

Бонусы и преференции:

Специализация - Секретарь / Секретарь

Дополнительная информация о работодателе:

Клиентами нашего агентства являются, как крупные компании с многочисленным штатом сотрудников, так и развивающиеся компании, только формирующие свою команду.

Требования:

опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником от 1 года

Условия:

работа в небольшом коллективе в офисе в центре Санкт-Петербурга;
оформление по ТК РФ;
оклад квартальные премии;

Обязанности:

прием телефонных звонков и диспетчеризация их между сотрудниками;
внесение данных клиентов в CRM и контроль корректности заполнения данных другими сотрудниками;
прием посетителей в офисе;
оформление и подготовка документов: типовые договоры, исходящие письма;
подача документов в МФЦ на госрегистрацию, заверение у нотариусов;
закупка всего для офиса: канцелярия, чай, кофе и т.п.;
подбор персонала;
отслеживание выполнения поставленных задач сотрудниками;
сбор отчетов с сотрудников для формирования единого отчета руководству компании;
подбор контрагентов, поиск лучших условий;
организация деловых поездок, конференций, выставок;
выполнение поручений руководства компании;
мониторинг торговых площадок на предмет поиска подходящих предложений;