Вакансия Секретарь

Требуется:

• Образование: Среднее специальное
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Бессрочный

Бонусы и преференции:

Специализация - Секретарь приемной / Офис менеджер

Дополнительная информация о работодателе:

Аренда

Требования:

ПК
оргтехника
основы этики, правила делового общения, коммуникабельность,
вежливость и доброжелательность, вдумчивость, способность к анализу,
адекватность, грамотность

Условия:

оформление по ТК.
График 5/2 с 10:00 до 19:00
Срок испытания до 3 месяцев
Бесплатное питание
В 5 минутах от метро

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей;
прием, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции (ведение журналов)
ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации
подготовка документов и материалов необходимых для работы
контроль за своевременным исполнением и предоставлением документов и поручений исполнителями
организация и ведение телефонных переговоров, совещаний, встреч, заседаний, ведение и оформление протоколов;
составление писем, запросов и других документов
осуществление контроля за исполнением сотрудниками поручений и распоряжений, а так же за соблюдением сроков их исполнения
обеспечение рабочих мест сотрудникам
поручение руководителей
административное обеспечение деловых поездок, встреч (бронирование и заказ билетов, гостиниц, автотранспорта и т.д.)