Вакансия Офис-менеджер

Требуется:

• Образование: Среднее специальное
• Занятость: Постоянная
• График работы: Полный день 5/2
• Трудовой договор: Временный

Бонусы и преференции: / Оплачиваемый отпуск

Специализация - инженерные решения по энерго- и ресурсосбережению / работа с тендерами

Дополнительная информация о работодателе:

Инжиниринговая компания, белая заработная плата, соц. пакет, оплачиваемые обеды.

Требования:

Образование Среднее-специальное или Высшее;
Опыт работы от 1 года в должности Офис-менеджера или Секретаря;
Опыт работы с тендерами;
Стрессоустойчивость, Доброжелательность, Многозадачность;
Знание ГОСТов и ФЗ кас. Делопроизводства

Условия:

График работы: Пн-Чт с 09:00 по 18:00, Пт с 09:00 по 17:00
Официальное оформление по трудовой книжке;
Оплачиваемые отпуска и больничные;
Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту;
Оборудованное рабочее место
Оплачиваемые обеды в столовой БЦ (или компенсация за неиспользованные талоны)
Заработная плата 33060.00 рублей в месяц после вычета налогов

Обязанности:

Подготовка документов и подача заявок на участие в тендерах (как электронно, так и в бумажном виде);
Ведение журналов учета;
Написание писем;
Ведение журнала командировок;
Заказ билетов для сотрудников;
Подготовка приказов на командировки, Отслеживание открытых и закрытых командировок;
Бронирование гостиниц для сотрудников;
Посещение почтового отделения;
Выдача и учет талонов на питание, занесение отчётов в электронную таблицу;
Выполнение поручений руководителей и сотрудников;
Оформление и продление действия электронных подписей и сертификатов;
Регистрация на Электронных Торговых Площадках;
Заказ канцелярии (Комус) и продуктов питания (поиск выгодных предложений в супермаркетах) в офис;
Вх/исх звонки;
Поиск информации в Интернете;
Взаимодействие с контрагентами в рамках своих должностных обязанностей;
Вызов курьера;
Оформление разовых и постоянных пропусков для сотрудников и гостей;
Взаимодействие с администрацией БЦ;
Вызов ремонтников;
Соблюдение чистоты в офисе, в