Вакансия Делопроизводитель
Место работы: Россия , Москва Петровка 26
Работа у метро, Трубная, Пушкинская
- Обновлено: 2016-09-30
- Id: 167264
- Добавлено: прямым работодателем
- Компания: ТехИнновации
- Контактное лицо: Светлана
- У работодателя есть сайт: ссылка
- Зарплата в месяц: от 40000 до 40000 российских рублей
- Выплачивается ежемесячно
Требуется:
- Образование: Высшее
- Занятость: Постоянная
- График работы: Полный день 5/2
- Трудовой договор: Бессрочный
Бонусы и преференции: / Оплачиваемый отпуск
Специализация - Делопроизводитель / Делопроизводитель
Дополнительная информация о работодателе:
Инжиниринговая компания.
Требования:
работоспособность‚ ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ образованность‚ грамотная речь‚ конфиденциальность в работе‚ предусмотрительность‚ пунктуальность‚ умение решать нестандартные задачи‚ умение работать в режиме многозадачности
Условия:
обеспечение служебным телефоном‚ компенсация проезда общественным транспортом для решения служебных задач
Обязанности:
Прием‚ ведение учета и систематизация первичных документов по договорам: регистрация поступления/отправки‚ разложение по папкам и занесение в электронный реестр архива‚ контроль сохранности‚ отслеживание "пропущенных" (не поступивших своевременно) документов‚ сканирование и внесение в общую электронную базу предприятия
Ведение кадрового делопроизводства под руководством профильного специалиста (распечатка и архивирование документов‚ учет и контроль сохранности‚ ведение табелей‚ отметки в журналах)
Обработка корреспонденции: прием-отправка писем на почте‚ прием корреспонденции на офисе и последующая обработка писем. Ведение учета по приему и отправке корреспонденции: писем‚ служебных документов (входящие/исходящие). Обработка эл/почты‚ деловая переписка.
Заказ авиабилетов‚ приобретение и сдача ж/д билетов‚ учет заказанных билетов и отправка по эл/почте.
Сканирование документов и отправка по эл/почте‚ системный подход к электронному документообороту‚ контроль и отслеживание