Резюме секретарь

Столярова Елена Ивановна На вакансию: Секретарь. Адрес: Москва Дата рождения: 25.01.1989 Телефон: 8-499-946-39-59 e-mail: Kasiopeya2010@yandex.ru elena042017@mail.ru ОПЫТ РАБОТЫ 01.2011- 02.2018 Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ" Должность: секретарь генерального директора. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам , контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оп

Цель

Столярова Елена Ивановна На вакансию: Секретарь. Адрес: Москва Дата рождения: 25.01.1989 Телефон: 8-499-946-39-59 e-mail: Kasiopeya2010@yandex.ru elena042017@mail.ru

Претендую на должность секретарь

• Отрасли Секретариат, делопроизводство / Разное
• Опыт работы Более 3 лет
• Занятость Постоянная
• График Полный день
• Желаемая зарплата 40000 Российский рубль

Навыки и умения

Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Планирование и контроль рабочего графика руководителя.
Travel- поддержка.
Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений.
Печатные и копировально-множительные работы.Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
Прием и распределение входящих звонков.
Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
Планирование работы отделов.
Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами.
Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа.
Работа в 1С (версия 8).
Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу

Образование