Резюме Секретарь/Офис-менеджер

Ответственная при выполнении указаний, доброжелательна, легко обучаема, коммуникабельна, исполнительная, аккуратная.

Цель

Работать в стабильно-развивающейся компании, получить новые навыки, знания.

Претендую на должность Секретарь/Офис-менеджер

• Отрасли Секретариат, делопроизводство /
• Опыт работы Более 5 лет
• Занятость Постоянная
• График Полный день
• Желаемая зарплата 20000 Российский рубль

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel,Internet, электр. почта), мини АТС(факс), орг. техника
(сканер, ксерокс, принтер).

Образование Среднее специальное

Самарский торгово-экономический колледж

Период: С - 2009г. По - 2012г.

Факультет - Менеджмент

Специальность - Менеджер

Владение языками

Английский - базовый

Прежнее место работы:

Период: С: Январь По: Август

Электро-монтажная компания

Должность: Секретарь руководителя

Обязанности: - прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление в структурные подразделения, контроль исполнения документов; - учет полученной/отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов; - прием и распределение входящих звонков(работа мини -АТС); - работа с оргтехнихой ( принтер, сканер, ксерокс – множительные работы; факс); - встреча, прием посетителей; - выполнение заявок сотрудников и обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцтоваров, чай, кофе, техники, средств и т.д.); - работа с договорами (отслеживание, пролонгация), ведение реестра договоров; - работа с первичной бухгалтерской документацией и выполнение поручений главного бухгалтера; - документооборот (договора, заявки, запросы, письма); - ведение реестра производственных приказов; - работа с почтой получение, отправка и распределение по структурным подразделениям (почта России, курьерские службы, e-mail); - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - выполнение поручений руководителя.

Период: С: Сентябрь 2015 По: Май

Клининговая компания

Должность: Офис-менеджер

Обязанности: - приём входящей корреспонденции, распределение, передача руководителю и в структурные - подразделения или конкретным исполнителям;
- приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
- обеспечение рабочего места руководителя (средствами, канцелярскими принадлежностями, техникой);
- приём и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
- работа с оргтехникой(сканирование, копирование документов, прием-передача факсов, печатание и редактирование служебных документов);
- организация учета, оформления, хранения и архивирования документов;
- сбор, обработка, распределение и отправка электр. почты;
- организация приёма посетителей;
- отправка почты;
- обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды,канцелярских принадлежностей, техники, средств);
- выполнение поручений руководителя;
- организация и планирование рабочего дня , совещаний и встреч руководителя;
- работа с рекламными изданиями;
- ведение табеля рабочего времени структурных подразделений;
- контроль за работой оргтехники(заправка картриджей,ремонт техники);
- первичное проведение собеседований;
- взаимодействие с курьерскими службами.

Период: С: Июль 2014 По: Июнь 2015

Дорожно-строительная компания

Должность: Офис-менеджер

Обязанности: - организация ведения документооборота в офисе;
- ведение учета строительных материалов;
- подбор и поиск сотрудников в СМИ и интернет ресурсе;
- организация пропускного режима;
- прием - распределение входящих звонков;
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- работа с оргтехникой(сканирование, копирование документов, прием-передача факсов, печатание и редактирование служебных документов);
- организация учета, оформления, хранения и архивирования документов;
- сбор, обработка, распределение и отправка электр. почты;
- регистрация приказов;
- отправка почты;
- обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды,канцтоваров,техники,закупка продуктов);
- выполнение поручений руководителя;
- организация и планирование рабочего дня, совещаний и встреч руководителя

Период: С: Март 2013 По: Июнь 2013

Оптово-розничная сеть канцтоваров

Должность: Менеджер

Обязанности: - организация работы торгового зала;
- оформление торговых витрин;
- оформление ценников, документации;
- продажа товаров;
- приемка товара;
- выставка товара в торговом зале;
- введение отчетности (ежедневно);
- работа с оргтехникой;
- порядок в торговом зале.