Резюме Секретарь-референт

Столярова Елена Ивановна На вакансию: Секретарь. Адрес: Москва Дата рождения: 25.01.1989 Телефон: 8-499-946-39-59 e-mail: Kasiopeya2010@yandex.ru elena042017@mail.ru ОПЫТ РАБОТЫ Последнее место работы. 01.2011- 09.2016 Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ" Должность: секретарь генерального директора. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам , контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участн

Цель

Столярова Елена Ивановна На вакансию: Секретарь. Адрес: Москва Дата рождения: 25.01.1989 Телефон: 8-499-946-39-59 e-mail: Kasiopeya2010@yandex.ru elena042017@mail.ru ОПЫТ РАБОТЫ Последнее место работы. 01.2011- 09.2016 Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ" Должность: секретарь генерального директора. Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам , контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участн

Претендую на должность Секретарь-референт

• Отрасли Секретариат, делопроизводство /
• Занятость Постоянная
• График Полный день

Навыки и умения

Полная административная и информационная поддержка руководителя.
Планирование и контроль рабочего графика руководителя.
Travel- поддержка.
Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам Банка, контроль за исполнением поручений.
Печатные и копировально-множительные работы.Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
Прием и распределение входящих звонков.
Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
Планирование работы отделов.
Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами.
Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа.
Работа в 1С (версия 8).
Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот” РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и S

Образование Высшее

МАДИ

Период: С - 2006г. По - 2014г.

Факультет - “Экономика, планирование и финансы”, кафедра “Экономика, финансы и управление”.

Специальность - Инженер-экономист

Владение языками

английский базовый

Прежнее место работы:

Период: С: Январь 2011 По: Декабрь 2015

01.2011- 09.2016 Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ"

Должность: секретарь генерального директора.

Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам , контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат).Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот . Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). Английский базовый. Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8). Работа с оргтехникой. Не готова к командировкам. Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна. Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.