Вакансия Офис-менеджер
Место работы: Россия , Санкт-Петербург Коломяжский пр., д.18, лит.А, офис 5-119
- Обновлено: 2016-10-03 19:13:29
- Id: 164780
- Добавлено: прямым работодателем
- Компания: ООО «ВИС»
- Контактное лицо: Николай
- Все вакансии: работодателя
- Зарплата в месяц: от 50000 до 60000 российских рублей
- Выплачивается ежемесячно
Требуется:
- Образование: Не важно
- Занятость: Постоянная
- График работы: Полный день 5/2
- Трудовой договор: Бессрочный
Бонусы и преференции:
Специализация - Офис-менеджер / Офис-менеджер
Дополнительная информация о работодателе:
Компания «Внутренние Инженерные Системы» специализируется на внедрении всех внутренних инженерных систем, начиная со стадии проектных изысканий заканчивая вводом в эксплуатацию и гарантийным обслуживанием. Основным направлением нашей компании является жилищное строительство. Отличительной особенностью компании является реализация крупномасштабных проектов, комплексная и квартальная застройка.
Требования:
- Знание делового этикета;
- Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ/
-Навыки работы с офисной техникой: (принтер, сканер, факс)
- Умение работать в многозадачном режиме;
- Готовность к командировкам по СПб
Личные качества работника:
-Умение распределять рабочее время,
-Ответственность, пунктуальность, исполнительность.
Условия:
Работа в офисе с 9:00 до 18:00 , возможны командировки. Официальное оформление по ТК РФ, заработная плата 25 000-30 000
Обязанности:
- Прием и переадресация входящих звонков, факсов;
- Встреча посетителей;
- Отправка и получения почты;
- Поддержание работы офиса, заказ канц. товаров, воды, и т.д.;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Организация приема посетителей;
- Заказ необходимой продукции;
- Ведение делопроизводства (входящая‚ исходящая корреспонденция‚ создание приказов и писем, сбор и анализ информации деятельности поставщиков);
- Подготовка необходимой документации в УФМС для оформления иностранных сотрудников.
- Выполнение отдельных поручений руководства;
- Поездки в УФМС для подачи документов, встречи с контрагентами для передачи документации.